Modalités de formation

• Session animée en présentiel par un formateur expert (plus de 20 d'expérience)
• Parcours animé sur 3 demi-journées (soit 11 heures)
• En option : 1 une séquence gamifiée sur ½ journée supplémentaire
• Prérequis : aucun
• Accessibilité aux personnes handicapées

Objectifs pédagogiques

• Acquérir les fondamentaux d'une culture projet : concepts clés, fonctionnement d'un projet, rôle des parties prenantes…
• Expérimenter les outils et rituels clés du management de projet
• Etablir un lien explicite entre Gestion de projet et Conduite du changement
• Comprendre les facteurs humains du changement et savoir agir pour atteindre les objectifs attendus

Programme

  Culture et concepts clés du projet

• Définition d'un projet
• La triple contrainte du projet
• Les 4 phases du cycle de vie d'un projet
• Les parties prenantes du projet
• Mise en situation

  L'organisation d'un projet

• La décomposition d'un projet en tâches
• L'affectation des tâches à une équipe projet
• L'évaluation des ressources du projet
• Mise en situation

  La planification d'un projet et l'anticipation des risques

• Comprendre les principes de planification
• Réaliser un planning en intégrant les points d'étapes clés
• Intégrer les risques dans la planification du projet
• Mise en situation
  

  La conduite du changement

• Les phases du changement
• Les réactions au changement  
• Techniques de gestion des résistances
• Mise en pratique sur un projet « fil rouge »

  Le pilotage d'un projet

• Suivre l'avancement d'un projet
• Les indicateurs de performance d’un projet
• Mise en pratique sur un projet « fil rouge »
  

Modalités financières :

Tarifs inter-entreprises : 1250 € HT par participant pour un total de 11H

Tarif intra-entreprise :

• 3150 € HT pour 3 participants inscrits pour une même société (11H)
• 5000 € HT pour 5 participants inscrits pour une même société (11H)
• Modification du programme et de la taille du groupe sur demande, avec ajustement tarifaire.
  

Modalités de formation

• Parcours hybride : 2 sessions individuelles animées en distanciel , 2 sessions collectives animées en présentiel
• Parcours animé sur 3 demi-journées présentielles, pour un total de 11 heures
• Parcours comportant 2 entretiens par participant afin de faciliter la transposition des apprentissages individuels en situation professionnelle ; ces entretiens sont réalisés en visio Teams pour un total de 4H
• Parcours animé par un formateur expert dans le développement des compétences en session individuelle et collective (plus de 20 d'expérience)
• En option : 1 une séquence gamifiée sur ½ journée supplémentaire
• Prérequis : Avoir été ou être en situation d’animer un projet d’entreprise 
• Préalable : Répondre au formulaire « DISC » disponible sur la plate-forme Learning DISC mise à la disposition de chaque participant.
• Accessibilité aux personnes handicapées
  

Objectifs pédagogiques

• Disposer d’éléments de vocabulaire et d’outils communs permettant de favoriser le mode projet

   Partager un référentiel de travail

   Disposer de modèles d’outils pragmatiques et faciles à mettre en œuvre

• Appréhender les concepts fondamentaux du management de projet

   Connaître le processus de gestion de projet

   Comprendre la gouvernance liée au management de projet

   Connaître les outils de la gestion de projet et les utiliser à bon escient

• Maîtriser la fonction de communication du chef de projet

   Repérer les profils de communication de ses interlocuteurs pour mieux coordonner et piloter la démarche projet

   Communiquer de façon efficace à chaque phase du projet

Programme

Module 1 : Découvrir son profil DISC (entretien individuel avec chaque participant)

• Présenter le profil DISC du participant
• Aborder la situation du participant dans son rôle de "Chef de projet"

Module 2 : La boîte à outils du chef de projet

Chaque outil est présenté avec ses caractéristiques, un kit de mise en œuvre et un cas pratique pour en permettre l'appropriation

Séquences :

• Les concepts clefs de la gestion de projet
• Le cycle de vie d’un projet (Les 5 étapes clefs et la documentation associée)
• Le cadrage du projet (note de cadrage et grille OMOC)
• La gouvernance du projet (les COPIL, COPRO et la grille RACI)
• La planification (Diagramme de GANTT)
• Savoir organiser et animer les réunions d'un projet (typologies et format des réunions qui jalonnent un projet)
• La gestion des risques (matrice des risques)
• Le pilotage d'un projet : tableaux de bord et sélection des KPI
• Cas pratiques (pour chaque outil présenté)

Module 3 : Entretien individuel sur la transposition des acquis à la situation du participant

Module 4 : La communication du chef de projet

Rappels sur la méthode DISC (dimension interpersonnelle)

• Cas pratique (4)  : repérer les profils en situation de projet
• Cas pratique (5) : ajuster sa communication aux situations sensibles

Les différents aspects de la communication projet (dimension collective)

• Communiquer à bon escient pour Piloter efficacement : panorama des différentes situations projet
• Focus sur le plan de communication avec cas pratique sur un projet "fil rouge"
• Focus sur le Bilan du projet (RETEX) avec cas pratique sur un projet "fil rouge"
• QUIZ de fin sur l'intégralité de la formation pour valider la mémorisation des savoirs clefs
• Plan de progrès